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Visuelle Automatisierungsplattform mit komplexer Verzweigungslogik, für Workflows, die Zapier an seine Grenzen bringen.
ProduktivitätGetestet von Ki-Arsenal
Notion AI
In den Notion-Arbeitsbereich integrierter Assistent zum schnellen Zusammenfassen, Schreiben und Organisieren.
Kurzübersicht
- Für wen: Teams, die bereits auf Notion arbeiten und KI ohne Toolwechsel wollen.
- Einstiegspreis: im Business-Plan (20 €/Nutzer/Monat) enthalten, kein separates Add-on mehr.
- Stärke: bleibt im Kontext des Dokuments, kein Wechsel zu einem anderen Tool nötig.
Bewertung im Detail
Bewertung auf 6 Kriterien, darunter der Datenschutz, der in klassischen Vergleichen oft fehlt.
Benutzerfreundlichkeit4.5/5
Direkt auf einer bestehenden Notion-Seite nutzbar, keine Reibung.
Preis-Leistungs-Verhältnis3.8/5
Seit 2026 nur noch ab dem Business-Plan enthalten, kein separates Zusatzmodul mehr für günstigere Pläne.
Datenschutz (DSGVO)4.1/5
Notion nutzt Workspace-Inhalte laut eigener Angabe nicht ohne explizite Zustimmung zum Training, Enterprise bietet eine Zero-Data-Retention-Option.
Funktionsumfang4.2/5
Agent für mehrstufige Aufgaben, Enterprise Search über Slack/GitHub/Drive, automatische Meeting-Notizen, Datenbank-Autofill.
Support4.1/5
Klassischer Notion-Support, sehr aktive Community.
Lernkurve4.4/5
Kaum Lernkurve für alle, die Notion schon nutzen, KI-Agents brauchen etwas Einarbeitung.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Bleibt im bestehenden Notion-Arbeitsbereich, kein Kontextwechsel
- Enterprise Search beantwortet Fragen mit echten Daten aus Slack, GitHub und Drive
- Automatische Zusammenfassung von Meeting-Notizen spart spürbar Zeit
Nachteile
- Erfordert einen Notion-Business- oder Enterprise-Plan, kein eigenständiges Tool
- Weniger anpassbar als ein spezialisiertes KI-Schreibtool für lange Inhalte
- Umstellung auf kreditbasierte Custom Agents (2026) sorgt bei manchen Nutzern für Verwirrung bei den Kosten
Kernfunktionen
- Notion Agent für mehrstufige Aufgaben im Arbeitsbereich
- Automatische Zusammenfassung von Meeting-Notizen
- Enterprise Search über Notion, Slack, GitHub und Drive hinweg
- Automatisches Ausfüllen von Datenbankfeldern (Autofill)
Preise
Plus10 €/Nutzer/Monat
Begrenzter KI-Testzugang, keine volle KI-Nutzung.
Business20 €/Nutzer/Monat
Notion AI vollständig enthalten: Agent, Zusammenfassung, Autofill, Übersetzung.
EnterpriseAuf Anfrage
Vollständige KI-Suite inklusive Zero-Data-Retention-Option.
Für wen, und warum
- Team, das seine Dokumentation bereits zentral in Notion führt
- Manager, der Meeting-Notizen schnell zusammenfassen will
- Freelancerin, die Liefergegenstände direkt im eigenen Arbeitsbereich verfasst
Was Notion AI einzigartig macht: Was Notion AI unterscheidet, ist der direkte Zugriff auf die eigenen Workspace-Daten: Enterprise Search beantwortet Fragen mit echten Inhalten aus Notion, Slack, GitHub und Drive statt nur mit allgemeinem Weltwissen wie ein generischer Chatbot.
Vergleiche mit Notion AI
Alternativen zu Notion AI
Alle Alternativen ansehen
Häufig gestellte Fragen
Der kostenlose Plan bietet nur eine stark begrenzte KI-Testphase. Volle Funktionen wie Agent, automatische Zusammenfassung und Enterprise Search gibt es erst ab dem Business-Plan (20 €/Nutzer/Monat), ein separates günstigeres KI-Add-on gibt es seit 2026 nicht mehr.
Ja, eine Workspace-Administratorin kann das Modul für alle Mitglieder zentral deaktivieren. Das ist praktisch für Teams, die aus Kostengründen oder wegen interner Richtlinien nur ausgewählten Personen Zugriff auf die KI-Funktionen geben wollen.
Notion gibt an, Workspace-Inhalte ohne ausdrückliche Zustimmung nicht zum Training der eigenen Modelle zu verwenden. Enterprise-Kunden können zusätzlich eine Zero-Data-Retention-Option aktivieren, bei der Anfragen erst gar nicht gespeichert werden.
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